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작성일 : 18-11-07 17:23
경북공무원교육원「보고서 작성과정」2일차 교육실시
 글쓴이 : 관리자
조회 : 7  

북공무원교육원에서느  한국인재개발센터 김철수 원장을 초빙하여 2018년 11월 6일(화) '보고서 작성과정'에서 6급이하 공무원 22명을 대상으로 하여 5일에 이어 2일차 교육을 실시하였다.

금일 교육에서 김원장은 실제로 보고서를 작성하면서 저지르기 쉬운 실수들을 모두 지적하면서 실제로 결제가 완료되었던 보고서를 가지고 어디가 잘못되었는지를 수정하는 작업을 하면서 실습을 대신하였는데 우리가 그동안 사소하게 생각했던 일시, 장소, 참석인원 등의 올바른 표기법과 한 문장에서도 중요하다고 생각되는 부분의 처리, 소제목과 본문내용과의 구분을 위해서 해야 할 것들, 선의 굵기, 표의 양쪽 옆의 세로줄을 생략했을 때 도형의 변화 등 세밀한 부분에 초점을 맞추어 설명하였다.

보고서 문장은 한글쓰기를 원칙으로 하며, 숫자는 아라비아 숫자, 시간은 24시각제를 사용하며 시간과 년월일의 올바른 표기방법과 일시와 장소를 동시에 표기하는 경우 어떻게 해야 하는지, 문장이 끝날 때는 명사로 끝나야 하는지 동명사로 끝나야 하는지 등에 대해서 상세하게 사례 위주로 설명하여 교육생들의 이해를 도왔다.

김원장은 보고서 작성시 유의사항으로 정확성, 명확성, 신속성, 용이성 등을 들었으며 이에 대하여 실수하기 좋은 부분들을 지적하면서 보고서 작성시 사소한 실수를 하지 않도록 사전에 방지해야 한다고 하였다. 훌륭한 보고서를 만들기 위해서 전체적인 틀을 어떻게 해야 하는지 설명한 김원장은 보고서는 표지가 중요하다며 표지는 사람으로 말하자면 얼굴에 해당되며 표지가 관심을 끌 수 있어야 하고 보고서 제목도 짧지도 않으면서 길지도 않고 보고하려는 내용을 어느 정도 함축하고 있는 제목을 생각해 내야 한다고 강조했다.

실습을 통해서 보고서의 형태와 내용을 구성하는 방법과 흔히 저지르는 실수 중의 하나가 동어반복인데 동어가 반복되었을 때 보고서가 얼마나 허접해지는지를 체험하게 하였으며, 그런 보고서를 제대로 만들려면 어떻게 해야 하는지 실습을 통해서 보고서 작성능력의 완성도를 높이는데 주력하였다.

교육생들은 각 부처에서 작성된 여러가지 형태의 보고서를 수정해 보면서 보고서 작성에서 실수하기 쉬운 부분이 어느 부분이고 보고서 작성의 핵심 포인트가 무엇인지 새삼스럽게 알 수 있었다고 말했다. 보고서에서 영문을 표기할 때의 주의점과 불규칙하게 변하는 영어의 복수형을 틀리지 않고 잘 작성하는 방법을 설명하였으며, 특히 라틴어에서 유래한 영어단어의 불규칙한 변화에 대해서 실수하지 않도록 방법을 알려주었다.



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