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작성일 : 18-11-07 17:19
경북공무원교육원「보고서 작성과정」1일차 교육실시
 글쓴이 : 관리자
조회 : 3  

북공무원교육원은 2018년 11월 5일(월) '보고서 작성과정'에서 한국인재개발센터 김철수 박사를 초빙하여 6급이하 공무원 22명을 대상으로 하여 '기획방법론'에 대하여 1일차 교육을 실시하였다.

경북공무원교육원은 지난 제1기 교육시에는 3일 교육으로 진행되었으나 제2기와 3기 교육에서는 과정을 축약하여 2일로 진행한다.  1일차 교육인 금일 교육에서 김원장은 자기의 생각을 글로써 표현해 내는 능력을 대단히 중요한 능력이며, 어느 조직 어떤 부문에서 일을 하든 자기의 생각을 글로써 표현해 낼 수 있는 능력이 없는 사람은 그 조직에서 절대로 유능한 사람으로 평가받지 못한다면서 자기의 생각을 글로써 표현해 내고, 자기의 생각을 짧게 말로써 상대방에게 전달할 수 있는 능력은 공무원들에게 무엇보다 중요한 능력이며, 자신의 능력을 인정받기 위해서 보고서를 잘 쓰는 것보다 좋은 방법은 없는 것 같다고 말했다.

그렇기 때문에 3일 교육과정은 1일차 기획방법론, 2일차 기획서 작성실무, 3일차 기획서 발표실무 등의 내용으로 구성되며, 보고서가 잘 안 써진다면 안 써지는 이유가 있으며, 기획서 작성과정 교육을 마쳐도 보고서 작성실력이 늘지 않는다면 실력이 늘지 않는 이유가 있다고 하면서 그 원인을 찾아내어 근본적인 해결을 하게 되면 보고서가 안써질 이유가 없다고 하면서 보고서를 못쓰는 이유를 크게 4가지로 설명하였다. 이번 교육에서는 1일차와 2일차로 구분하여 보고서 작성법과 보고서 작성실습을 위주로 진행한다.

그 첫번째 원인은 글을 쓰는 능력이 없다는 것이다. 보고서를 작성하려면 최소한의 필요한 글쓰기 능력을 갖추어야 하는데 기본적으로 글을 쓰는 능력이 없으니까 보고서를 못쓰는 것이라고 설명했다. 그러면서 글을 잘 쓰기 위해서 어떻게 해야 할 것인지를 5가지로 나누어 상세하게 설명하면서 사례를 들어 실천하는 방법을 설명하였다. 그 두번째 원인은 글을 써놓고서도 기승전결을 맞출 줄 아는 능력이 없다는 것이다. 따라서 3~4매의 보고서를 작성했다면 그것이 기승전결이 맞는 것인지 안 맞는 것인지를 보고 논리와 체계를 세워야 하는데 그것을 할 줄 모르니까 보고서가 질서가 없어보이고 체계도 안잡혀 있어서 상사로부터 환영받지 못한다는 것이다. 그리고 세번째 원인은 자료에 따라서 Frame을 그릴 줄 알아야 하는데 그 능력이 떨어진다는 것이다. 자료를 보는 순간에 그림을 어떻게 그리고 표를 어떻게 그려야 겠다는 것이 떠올라야 하는데 그것이 안된다는 것이다.

어떤 사람은 별로 중요하지 않는 자료를 도형과 표를 멋지게 그려서 자료가 빛이 나는 경우가 있고, 어떤 사람은 훌륭한 자료임에도 표나 그림을 잘 못그려서 자료가 하찮아 보이는 경우가 있다고 하면서 자료에 따라 Frame을 만드는 능력 또한 중요하다고 강조했다.

금일 교육에서 김원장은 기획의 6단계 프로세스에 대해서 상세하게 설명하였으며, 우리가 보고서를 작성하면서 실수하기 쉬운 부분들에 대해서 자세하게 설명하여 보고서 작성에서 오류를 범하지 않도록 하였으며, 행정업무의 효율적 운영에 관한 규정과 국어기본법에 의거한 각종 보고서 서식에 대해서도 설명하였다. 김원장은 기본적인 내용은 아무도 가르쳐주지 않기 때문에 스스로 공부해서 배우는 방법밖에 없다고 하면서 지방행정연수원과 각 시도 공무원교육원에서 공통발간한 '기획실무'를 참조하라고 하였다.

김원장은 각 도표를 그릴 때의 서식과 선의 굵기, 폰트의 크기, 기술방법과 1page 보고서에서 전체적 균형을 맞추는 방법과 연도의 기술방법, 일시, 장소, 참석인원 등에 대한 기술방법, 본문 글자보다 작게 해야 하는 경우와 크게 해야 하는 경우, 제목의 폰트 크기 등에 대해서 상세하게 설명하면서 대외문서의 경우 사소한 오류나 실수가 조직의 이미지에 치명적인 손상을 가져오기 때문에 주의해야 한다고 강조했다.

금일 교육에 이어 2일차 교육은 보고서 작성 실습으로 진행되어질 예정이다.


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