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작성일 : 18-04-30 23:05
경남공무원교육원「제6기 신규임용자 기획실무」교육실시
 글쓴이 : 관리자
조회 : 43  

 경남공무원교육원에서는 2018년 4월27일(금) 한국인재개발센터 김철수 원장을 초빙하여 신임인재양성과정 제6기 76명을 대상으로  '보고서 작성실무'에 대하여  보고서 작성실무에 대하여 교육을 실시하였다.
금일 교육에서 김원장은 기획방법론에 대하여 집중적으로 설명하였으며, 기획이 생각하는 것처럼 그렇게 어려운 것이 아니며 어떻게 하면 기획을 잘 할 수 있는지, 기획의 맥락을 어떻게 잡아서 기획을 하는 것인지 알기 쉽게 사례위주로 강의를 진행하였다.


본 교육에서 김원장은 기획의 방법론과 관련하여 글로벌 마인드를 기초로 하여 세계의 흐름에 대해서 설명하면서 글로벌 마인드의 중요성을 강조했으며, 결국 멋진 기획이라는 것은 문제해결을 창의적으로 해결해 나갈 수 있도록 체계화 하는 작업이며, 자료를 구조화할 수 있는 능력을 길러야 하며, 글쓰기의 기본적 능력과 기획발상이 중요하다고 말했다.

교육생들은 이론교육후 실습을 했으며 김원장은 전체에 대하여 실습을 통해 피드백을 하여 교육생들의 학업성취도를 높였다.
전략적 기획을 말하기에 앞서 '전략'을 수립하기 위해서는 4 가지 사고가 기반이 되어야 하는데 그것은 논리적 사고, 창의적 사고, 분석적 사고, 동태적 사고를 말함이며, 이중에서 창의적 사고가 문제해결력을 말하는 것이며 논리적 사고란 무엇인가에 대해서도 상세하게 예를 들어 설명하면서 이해를 도왔다.

또한 전략적 사고는 문제인식형 사고, 가설기반형 사고, 문제해결형 사고, 제로베이스 사고를 말함이며, 전략적 기획이라 함은 전략적 사고를 바탕으로 가능한 것인데 이것이 가능해지기 위해서는 실력이 있어야 한다고 강조했다. 기획적 사고는 실력을 바탕으로 하는 것이며, 또한 셀프리더십을 바탕으로 하고 변화를 전제로 한다는 것을 설명하면서 한국의 미래와 경쟁력에 대해서도 설명하였으며, 문제를 해결해 나가는 문제해결의 준거틀도 설명하였고, 일반적으로 하나의 Agenda에 대해서 아이디어를 도출해 나가는 가장 많이 사용하는 브레인스토밍의 진행법과 브레인라이팅의 진행법에 대해서도 상세하게 진행방법을 설명하였으며, 기획력이라 함은 어떤 것인가를 설명하면서 논리력, 표현력, 발표력을 합쳐서 우리가 기획력이라고 한다고 말했다. 그러면서 논리력은 또다시 기획적 사고력, 기획적 조사력, 기획적 분석력을 말함이며, 표현력은 내용디자인, 구성력, Frame Work을 말하는 것이라고 설명하였다.

전반적인 기획에 관한 베이스에 대해서 설명한 김원장은 전략적 사고, 기획적 사고, 표현력 등 포괄적인 내용에 대해서 설명하면서 글의 논리성을 유지하고, 그 논리성을 갖춰나가려면 어떻게 해야 하는지에 대해서 설명하였고, 일반적으로 성공하는 직장인이 되기 위해서는 어떻게 해야 하는지에 대해서 설명하면서 무엇을 알고 있느냐 하는 것은 별로 중요하지 않으며 알고 있는 것을 어떻게 자기의 것으로 만드느냐가 중요하다면서 동양고전에서 나오는 말을 인용하여 실력이 있어야 한다는 것을 강조했다.

기획방법론에서 김원장은 보고서를 작성할 때는 KISS(Keep it simple & short)기법을 기억하라면서 짧고 쉬운용어로 씌여진 보고서가 잘 쓴 보고서라고 강조했다.
기획을 잘하기 위해서는 글쓰는 능력과 글을 보는 능력을 갖추어야 하는데 그러기 위해서는 어떻게 해야 하는지를 상세하게 설명하면서 글쓰기 능력을 
첫째, 어휘력
둘째, 사실에 관한 것인지, 주관적인 생각을 적는 것인지에 따라서 근거를 제시
셋째, '나'가 주체가 되어야 하며
넷째, 메모와 동어반복을 피하고
다섯째, Review 할 줄 알아야 한다 고 설명했다.

글을 쓰는 능력을 갖추기 위한 위의 5가지를 예를 들어가면서 상세하게 설명한 김원장은 글을 쓰는 능력과 함께 글을 보는 능력도 필요한데 기승전결을 완벽하게 갖추기 위해서는 글을 보는 능력이 필수적이라고 설명하면서 단기간에 그런 능력을 갖추기 위해서 어떻게 해야 하는지를 자세하게 설명하였다.

기획이 어렵다고 느끼는 사람들의 공통점을 분석해 가면서 기획을 잘하고 보고서를 잘 쓰기 위해서는 어떻게 해야 하는지 상세하게 설명한 김원장은 기획을 잘하기 위해서는 먼저 글을 쓰는 능력이 갖추어져야 하고, 글을 보는 능력도 갖추어져야만 가능하다고 설명하면서 그러한 능력을 갖추기 위해서 해야 할 일들과 구체적인 방법을 예를 들어가면서 설명하였다.

김원장은 책을 많이 봐야 글을 잘 쓰는 것은 틀림없는 사실이지만 아무 책이나 많이 본다고 해서 글을 잘쓰는 것은 아니며 우리말 어휘력을 풍부하고, 예쁘고, 정확하게 사용한 책을 골라서 읽되 반복해서 읽어야 한다고 강조했다. 잘못 쓰여진 책을 많이 보면 불량식품을 먹으면 먹을 땐 맛있지만 잘못 먹으면 배탈이 나듯이 잘못 씌여진 책을 자꾸 보다보면 우리가 알고 있는 우리말 구사능력이 병들게 된다고 말했다.

잘 씌여진 책을 반복해서 읽으면서 다양한 어휘들을 머리속에 입력하는 작업을 하게 되면 읽고 잊어버리고, 읽고 잊어버리고 ...하는 반복적 과정속에서 머리속에 입력되며 나중에는 그 입력된 것을 어느 순간부터 출력하게 된다며 좋은 책을 반복해서 읽을 것을 권한다고 말했다.

또한 기획이라고 하는 것은 항상 '문제'라는 것과 붙어다니는 개념이기 때문에 기획서 작성은 문제해결의 측면에서 바라보아야 하고 "문제해결의 준거틀"을 정확하게 알고 있어야 한다며 각 단계별로 문제해결의 준거틀에서 어떻게 해야 하는지를 알아야 하며, 그 전체적인 문제해결의 준거틀이 바로 기획서라고 설명했다.  또한 각 단계별로 기획서를 작성한다면 어떤 내용들로 구성되어야 하는지도 상세하게 설명했다.

정식 보고서와 One page 보고서의 차이점도 예를 들어서 설명하면서 1매의 보고서를 작성할 때는 핵심포인트가 무엇이며 어떻게 작성해야 하고, 해서는 안되는 것을 구분하여 상세하게 설명하였다.
보고서 형식의 중요성과 형식에 맞춰 잘 구성된 보고서의 차이를 설명하면서 잘못 작성된 보고서와 이를 제대로 작성하려면 어떻게 해야 하는지 실제 사례를 보여주면서 작성법을 알기 쉽게 설명한 김원장은 보고서 작성이나 기획서 작성도 기본을 무시하고 작성하게 되면 질서가 없어 보이고 체계가 잡혀있지 않은 것처럼 보이기 때문에 기본을 지키는 것이 중요하다고 설명했다.
  


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